Vanlige spørsmål om Protokollgenerator

En protokoll dokumenterer hva som ble behandlet og besluttet på et møte. For aksjeselskaper er det lovpålagt å føre protokoll fra både generalforsamlinger og styrebehandlinger.

Protokollen er viktig dokumentasjon på hvilke beslutninger som er tatt, og skal oppbevares i hele selskapets levetid. Den kan også være nødvendig som dokumentasjon når endringer skal meldes til Brønnøysundregistrene.

Med Protokollgenerator kan du enkelt lage en ferdig protokoll basert på møtet og sakene som ble behandlet.

Du trenger en protokoll når generalforsamlingen eller styret i et aksjeselskap behandler saker som skal dokumenteres. Det gjelder blant annet ordinær generalforsamling, styremøter og ekstraordinære generalforsamlinger.

Eksempler på saker som kan kreve protokoll, er godkjenning av årsregnskap, beslutning om utbytte, valg av styre, endring av vedtekter og andre viktige beslutninger for selskapet.

For lag og foreninger kan det være nødvendig med årsmøteprotokoll når årsmøtet avholdes. Kravene avhenger blant annet av organisasjonens vedtekter og hvilke regler som gjelder.

Er du usikker på hvilken protokoll du trenger? I Protokollgenerator velger du møtetypen og sakene som skal behandles, og får hjelp til å sette opp dokumentet. Du kan også prøve veiviseren.

En generalforsamlingsprotokoll dokumenterer beslutninger som tas av selskapets aksjonærer på generalforsamlingen. Det kan for eksempel være godkjenning av årsregnskap, beslutning om utbytte, valg av styre eller endring av vedtektene.

En styreprotokoll dokumenterer saker som behandles og beslutninger som tas av selskapets styre. Det kan for eksempel være godkjenning av avtaler, økonomiske vurderinger, oppfølging av driften eller andre saker som styret har ansvar for.

Kort fortalt: Generalforsamlingen tar beslutninger på vegne av aksjonærene, mens styret behandler saker knyttet til ledelsen og forvaltningen av selskapet.

I Protokollgenerator velger du møtetypen som passer, og får hjelp til å lage riktig type protokoll. Les mer i veiledningene for generalforsamling og styremøte.

Protokollgenerator er en nettbasert tjeneste som lager protokoller og dokumenter for aksjeselskaper, foreninger og lag. Du velger møtetype og saker, og tjenesten bygger en ferdig formulert protokoll du kan laste ned som PDF.

Den passer for små og mellomstore aksjeselskaper, foreninger og velforeninger, og for regnskapsførere og andre som lager protokoller for flere.

• Generalforsamlingsprotokoll (ordinær, ekstraordinær og forenklet behandling)
• Styremøteprotokoll
• Årsmøteprotokoll for foreninger og lag
• Stiftelsesdokument og vedtekter når du stifter et nytt aksjeselskap
• Innkalling til møtet (gratis)

I tillegg har vi veiledninger om samordnet registermelding og avvikling av aksjeselskap.

Nei. Du trenger ikke registrere deg eller logge inn. Du fyller ut, ser forhåndsvisningen og betaler når du vil ha den ferdige protokollen.

Ja. Mens du fyller ut, ser du protokollen oppdatere seg i en live forhåndsvisning, med vannmerke. Du betaler først når du vil ha den ferdige PDF-en, og vannmerket forsvinner når betalingen er bekreftet.

Du kan også velge mellom tre design: klassisk, minimalistisk og formell.

Ja. Du kan laste ned innkalling til møtet, som PDF eller Word, helt gratis og uavhengig av protokollen. Den bruker selskapsnavn, møtedetaljer og saker du allerede har fylt ut.

Nei. Teksten bygges av faste regler og maler ut fra valgene du selv gjør, så samme valg gir alltid samme tekst. Ingen språkmodell skriver protokollen din eller får se opplysningene dine.

Vi har brukt AI-verktøy som hjelp i utviklingen av tjenesten, men ingen AI lager protokollen din underveis.

Du kan betale per dokument (enkeltkjøp) eller kjøpe en protokollpakke. Prisen for enkeltkjøp vises i bestillingsvinduet før du betaler, og innkalling er gratis.

Protokollpakker finnes i størrelsene 6, 20, 30, 50, 100 og 500 protokoller, og jo større pakke, desto lavere pris per protokoll. I bestillingsvinduet kan du trykke «Sammenlign priser på enkeltkjøp og pakker».

Du finner alle prisene på prissiden.

Enkeltkjøp: du betaler for ett dokument, når du trenger det.

Pakke: du kjøper et antall protokoller på forhånd og får én produktkode for hele virksomheten, foreningen eller laget. Hver protokoll du lager trekker 1 fra pakken, og pakken gjelder i 12 måneder. Det passer når dere lager flere protokoller i året, for eksempel flere styremøter og en generalforsamling.

Pakker er også for storforbrukere. De selges til virksomheter, foreninger og lag, og passer også for regnskapsbyråer og revisorer som lager mange protokoller. Ønsker du et tilbud tilpasset behovet ditt, for eksempel én produktkode for hele kontoret, kan du ta kontakt på post@protokollgenerator.no.

Du betaler med Vipps eller kort (kortbetalingen går via Vipps). Etter betalingen kan du laste ned kvittering som PDF. Kjøper du en pakke, sender vi også kvitteringen og produktkoden på e-post.

Pakker kan også faktureres: send en e-post til post@protokollgenerator.no, så oppretter vi pakken og sender faktura.

Fjellsøy AS er per i dag ikke registrert i Merverdiavgiftsregisteret, så prisene er uten mva. Kvitteringen viser alltid hva som gjelder.

Nei. Dokumentet leveres umiddelbart etter betalingen, og da faller angreretten bort (se salgsvilkårene, punkt 8). Se derfor over alt i forhåndsvisningen før du betaler.

Er det en teknisk feil hos oss, retter vi den, eller du får pengene tilbake (punkt 9). Rettigheter du har etter ufravikelig lov berøres ikke.

Send en e-post til post@protokollgenerator.no og oppgi kvitteringsnummer, eller tidspunkt og beløp for betalingen. Etter salgsvilkårene (punkt 5) kan du få nytt dokument eller refundert kjøpesummen.

Gjelder det en pakke, får du koden og kvitteringen på e-post, og du kan også be om koden under «Glemt koden?». Kommer den ikke, oppgi organisasjonsnummeret i e-posten til oss, så hjelper vi deg.

Når du kjøper en pakke, får du en produktkode (for eksempel PG-ABCD-EFGH-JKMN). Lag protokollen som vanlig, og velg «Benytt kode» i bestillingsvinduet i siste steg. Skriv inn koden og trykk «Løs inn». Hver protokoll du lager, trekker 1 fra pakken. Koden sendes også til deg på e-post når du kjøper pakken.

Ja. Koden gjelder for hele virksomheten, foreningen eller laget, og kan brukes av flere hos dere. Oppbevar den forsvarlig, siden alle som har koden kan bruke pakken.

Hvert dokument du lager (generalforsamling, styremøte, årsmøte eller stiftelsesdokument) trekker 1 fra pakken, uansett type. Innkalling er gratis og trekker ikke fra pakken.

I siste steg, under «Har du en protokollpakke? Sjekk saldo her», skriver du inn koden og ser hvor mange protokoller du har igjen og når pakken utløper.

Pakken gjelder i 12 måneder fra kjøpsdato og fornyes ikke automatisk. Protokoller som er igjen når tiden er over, forfaller.

Kjøper du en ny pakke mens den gamle fortsatt er gyldig, legges den nye til det som er igjen, og hele saldoen gjelder i 12 måneder fra det nye kjøpet.

Velg «Protokollpakke» i bestillingsvinduet, fyll inn organisasjonsnummeret og oppgi produktkoden under «Har dere allerede en pakke? Forny pakken». Uten koden kan vi ikke legge den nye pakken til den eksisterende. Foretrekker du faktura, kan du sende en e-post til post@protokollgenerator.no.

Velg «Benytt kode» i bestillingsvinduet og trykk «Glemt koden?». Skriv inn e-postadressen som er registrert på pakken, så sender vi koden dit. Er flere pakker registrert på samme adresse, får du alle kodene i samme e-post.

Kommer den ikke (sjekk søppelpost), kan du sende en e-post til post@protokollgenerator.no og oppgi organisasjonsnummeret, så hjelper vi deg.

Se over alt i forhåndsvisningen før du betaler. Betalingen gjelder det dokumentet du har laget. Trenger du en endret versjon etterpå, lager du et nytt dokument, som er et nytt kjøp (eller trekker 1 fra pakken).

Har du gjort en feil, kan du ta kontakt på post@protokollgenerator.no, så vurderer vi saken.

Protokollen leveres som PDF, klargjort for signering. Vi har ingen egen signeringstjeneste, men du kan sende PDF-en videre til en tjeneste for digital signering, eller skrive den ut og signere på gammelmåten.

Hvem som skal signere, avhenger av type møte. Les mer i veiledningene for generalforsamling, styremøte og årsmøte.

Ja, i en dag. Utkastet lagres bare i din egen nettleser, ikke hos oss, og slettes automatisk etter 24 timer eller når protokollen er ferdig laget. Når du kommer tilbake, spør vi om du vil fortsette der du slapp.

Ja. Selskapsnavn og styre hentes fra Brønnøysundregistrene, så du slipper å skrive dem inn selv. Du kan rette alt i skjemaet. Vi kan ikke garantere at opplysningene i registrene er oppdaterte, så kontroller alltid før du signerer.

Protokollgenerator er et hjelpemiddel som bygger ferdig formulerte tekster ut fra valgene dine. Du er selv ansvarlig for å kontrollere at innholdet stemmer med det som faktisk ble vedtatt, med selskapets vedtekter og med gjeldende regler, før du signerer.

Tjenesten er ikke juridisk rådgivning, og vi gir ingen garanti for at innholdet passer for ditt formål. Se bruksvilkårene.

Nei. Vi sender ikke inn noe for deg, og protokollen er et internt dokument. Skal en endring meldes til Foretaksregisteret, for eksempel et nytt styre, må dere melde den selv. Les mer i veiledningen om samordnet registermelding. Skal du stifte et nytt aksjeselskap, har vi en egen veiledning om stiftelse av AS.

Nei. Opplysningene du fyller ut, brukes til å lage dokumentet og slettes automatisk etterpå. Du trenger ikke konto, og utkastet ligger bare i din egen nettleser.

Vi lagrer bare det som trengs for betaling og pakker: betalingsreferanse, beløp og kvitteringsnummer, og for pakkekunder virksomhet, organisasjonsnummer, kontaktperson, e-post og bruk av pakken. Se personvernerklæringen.

Server og database ligger i EU (Amsterdam, Nederland). Se personvernerklæringen for detaljer.

Protokollgenerator leveres av Fjellsøy AS (org.nr 936 802 192), Hummelhaugen 3, 8909 Brønnøysund. E-post: post@protokollgenerator.no.