Skal du melde en endring til Brønnøysundregistrene? Mange endringer krever dokumentasjon fra riktig organ – ofte i form av en protokoll. Her får du oversikt over de vanligste endringene, og hvilken protokoll hver av dem krever.
Lag protokoll →Ferdig, signeringsklart dokument på få minutter.
Samordnet registermelding er skjemaet du sender inn via Altinn for å melde endringer til Brønnøysundregistrene – for eksempel nytt styre, endret foretaksnavn, ny signaturordning eller andre selskapsopplysninger. Til mange av endringene må det legges ved dokumentasjon som viser at endringen faktisk er besluttet av riktig organ i selskapet. For et aksjeselskap er dette normalt en protokoll fra generalforsamlingen eller styret.
Kravene til dokumentasjon avhenger av hvilken organisasjonsform du har. Finn din under.
Ved stiftelse trenger du ikke en protokoll, men et stiftelsesdokument med vedtekter. I tillegg må du blant annet legge ved en erklæring som viser innbetaling av aksjeinnskuddet.
Lag stiftelsesdokumenter →Det er generalforsamlingen som vedtar nytt foretaksnavn. Endringen innebærer samtidig en vedtektsendring, så husk å legge ved oppdaterte vedtekter i tillegg til selve protokollen.
Lag generalforsamlingsprotokoll →Valg av nytt styre besluttes av generalforsamlingen, og skal dokumenteres med protokoll som viser vedtaket.
Lag generalforsamlingsprotokoll →Tildeling av signatur og prokura dokumenteres normalt med protokoll fra styremøte – med mindre hele styret i stedet signerer selve skjemaet i Altinn.
Lag styreprotokoll →Valg av revisor skjer på generalforsamlingen, og krever protokoll som viser valget – her finnes ikke noe alternativ der styret kan signere i stedet.
Lag generalforsamlingsprotokoll →Det må dokumenteres at ny regnskapsfører faktisk er engasjert – med mindre hele styret signerer skjemaet. En styreprotokoll dekker dette kravet.
Lag styreprotokoll →At ny daglig leder er ansatt, dokumenteres normalt med protokoll fra styremøtet – med mindre hele styret signerer skjemaet.
Lag styreprotokoll →Oppløsning meldes i to trinn. Først en protokoll som viser at generalforsamlingen har besluttet å avvikle selskapet. Senere, når sluttoppgjøret er klart, en ny protokoll som viser at generalforsamlingen har godkjent det.
Lag generalforsamlingsprotokoll →Styret velges av årsmøtet. Ved innsending i Altinn kreves normalt ingen protokoll som vedlegg – du bekrefter i stedet i skjemaet at styret er gyldig valgt, og at en protokoll finnes. Brønnøysundregistrene kan likevel be om å få protokollen tilsendt som stikkprøve, så det er lurt å ha den klar.
Lag årsmøteprotokoll →Velges av årsmøtet, og dokumenteres med protokoll fra møtet.
Lag årsmøteprotokoll →Endring av foreningens navn eller øvrige vedtekter vedtas av årsmøtet.
Lag årsmøteprotokoll →Årsmøtet beslutter oppløsning. Protokollen skal vise at virksomheten er opphørt eller besluttet avviklet.
Lag årsmøteprotokoll →Velg møtetype og sak, så bygger Protokollgenerator et ferdig, signeringsklart dokument du kan laste opp som vedlegg.
Lag protokoll →