Hva trenger du for å stifte et aksjeselskap?
Stiftelse av et aksjeselskap skjer formelt gjennom et stiftelsesdokument, som underskrives av alle stifterne. Stiftelsesdokumentet skal blant annet vise hvem som stifter selskapet, hvor mange aksjer hver stifter tegner, hva som skal betales for aksjene, hvem som skal sitte i styret, og hvilke vedtekter selskapet skal ha. Vedtektene følger som vedlegg til stiftelsesdokumentet.
I tillegg til selve stiftelsesdokumentet må aksjeinnskuddet betales inn og bekreftes, og styret og andre som får roller i selskapet må bekrefte at de tar vervet, før selskapet kan meldes til Foretaksregisteret via Samordnet registermelding i Altinn.
Viktig å vite: Protokollgenerator hjelper deg med å sette sammen selve stiftelsesdokumentet og vedtektene. Å åpne bankkonto, få innbetalingen bekreftet og sende inn Samordnet registermelding er steg dere må gjøre selv, utenfor Protokollgenerator.
Slik går du frem, steg for steg
- Bli enige om det grunnleggende – hvem som stifter selskapet, hvor mye hver av dere skal skyte inn, hvem som skal sitte i styret, og hva selskapet skal drive med.
- Sett sammen stiftelsesdokument og vedtekter med Protokollgenerator – fyll inn opplysningene, så formulerer vi dokumentene for dere.
- Signer stiftelsesdokumentet – alle stifterne skriver under, og erklærer med dette selskapet stiftet.
- Åpne bankkonto og betal inn aksjeinnskuddet – åpne en bankkonto for aksjekapitalen (mange banker har en egen konto for selskap under stiftelse), og betal inn innen fristen i stiftelsesdokumentet. Innskuddet må være betalt inn før selskapet meldes til registeret.
- Få innbetalingen bekreftet av revisor, bank/finansinstitusjon, advokat eller regnskapsfører når aksjeinnskuddet består av penger. Ved tingsinnskudd må du legge ved en redegjørelse som er underskrevet av stifterne og bekreftet av revisor.
- Fyll ut og send inn Samordnet registermelding i Altinn, med stiftelsesdokument, vedtekter og erklæringen om innbetaling som vedlegg. Styremedlemmer, varamedlemmer og eventuell daglig leder, revisor og regnskapsfører må bekrefte at de tar vervet – i Altinn signerer de i skjemaet.
Se alt du må legge ved →
Se også: Samordnet registermelding – hva skal du legge ved? →
Husk fristen: Selskapet må meldes til Foretaksregisteret senest tre måneder etter at stiftelsesdokumentet er signert.
Dette må du legge ved registreringen
Når du melder selskapet til Foretaksregisteret, må du sende inn flere dokumenter.
Dette må alltid være med
- stiftelsesdokument med vedtekter
- erklæring som viser innbetaling av aksjeinnskuddet (se steg 5 for hvem som kan gi den)
Ved tingsinnskudd
Består innskuddet av andre eiendeler enn penger, må du legge ved en redegjørelse som er underskrevet av stifterne og bekreftet av revisor.
Villighetserklæring fra de som har roller i selskapet
Styremedlemmer og varamedlemmer må bekrefte at de påtar seg vervet. Skal selskapet ha daglig leder, revisor og/eller regnskapsfører, må også de bekrefte at de tar på seg oppdraget.
Sender du meldingen via Altinn, signerer de i skjemaet. Sender du den via post, kan de signere i skjemaet, eller du må legge ved egne originalt signerte erklæringer fra dem.
I noen tilfeller
Avhengig av selskapet kan du også måtte legge ved:
- ved fravalg av revisjon må dette gå frem av stiftelsesdokumentet (aksjeloven § 7-6 femte ledd), eller av protokoll fra generalforsamlingen hvis fravalget besluttes senere (§ 7-6 første ledd) – les om fravalg av revisjon hos Brønnøysundregistrene
- avtale om særskilte rettigheter, jf. aksjeloven § 2-4
- avtale om stiftelsesutgifter, jf. aksjeloven § 2-5
- godkjenning eller konsesjon fra Finanstilsynet, hvis selskapet har bank- eller forsikringsvirksomhet som formål
Oversikten bygger på informasjon fra Brønnøysundregistrene. Sjekk alltid gjeldende krav hos Foretaksregisteret, siden regler og skjema kan endres.
Dette lager Protokollgenerator for deg
I stiftelsesgeneratoren fyller du inn stiftere, aksjekapital, styre, eventuell daglig leder og revisorvalg. Ut fra dette setter vi sammen to dokumenter:
- Stiftelsesdokumentet – selve beslutningen om å stifte selskapet, med oversikt over stiftere, aksjetegning, styre og de andre opplysningene som skal følge med.
- Vedtektene – selskapets grunnleggende regelverk, med blant annet foretaksnavn, forretningskommune, formål, aksjekapital og bestemmelser om selskapet.
Begge dokumentene genereres fortløpende mens du fyller inn opplysningene, slik at du kan lese gjennom og justere underveis før du laster dem ned.
