Usikker på om du trenger generalforsamling eller styremøte, eller hvilke saker som gjelder? Kryss av det som er aktuelt, så finner vi riktig møtetype og fyller ut de riktige sakene for deg.
Basert på valgene dine sender vi deg videre til Protokollgenerator, med riktig møtetype og de aktuelle sakene allerede klare – du trenger bare å hente selskapsinformasjonen og fylle inn detaljene.
De fleste som skal gjøre en endring i et aksjeselskap, vet nøyaktig hva de trenger å gjøre – men ikke nødvendigvis hvilket møte eller hvilket organ i selskapet som faktisk skal beslutte det. Skal styreleder velges av generalforsamlingen eller av styret selv? Krever en endring i signatur en styreprotokoll eller en protokoll fra generalforsamlingen?
I stedet for å måtte kjenne til dette på forhånd, beskriver du ganske enkelt hva du skal gjøre. Veiviseren finner riktig møtetype for deg, og fyller automatisk ut de riktige sakene i Protokollgenerator – klare til gjennomgang når du har hentet selskapsinformasjonen din.
Veiviseren dekker de vanligste endringene et aksjeselskap trenger å behandle:
Endringer i selskapet – endring av styre, foretaksnavn, forretningskommune eller vedtektsfestet formål, samt valg eller bytte av revisor, behandles på generalforsamlingen. Endring av signatur, prokura eller forretningsadresse, ansettelse av daglig leder, valg av styreleder og bytte av regnskapsfører behandles derimot av styret.
Kapital og økonomi – kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse, fastsettelse av styrehonorar og utbetaling av tilleggsutbytte besluttes alle av generalforsamlingen.
Avvikling av selskapet – beslutning om oppløsning og senere godkjenning av sluttoppgjøret er to atskilte generalforsamlinger, med minst seks ukers kreditorfrist imellom, og kan derfor ikke velges i samme protokoll. Se hele avviklingsprosessen steg for steg.
Nytt selskap – skal du stifte et nytt aksjeselskap, tar veiviseren deg videre til stiftelsesgeneratoren, der du lager stiftelsesdokument og vedtekter. Les mer om hvordan du stifter et aksjeselskap.
Forening eller lag? – Veiviseren gjelder aksjeselskap. Skal du lage årsmøteprotokoll for en forening eller et lag, går du rett til årsmøte-verktøyet. Les mer om årsmøte i lag og foreninger.
Generalforsamlingen er aksjeeiernes møte, og er det øverste organet i et aksjeselskap. Her behandles blant annet valg av styre og revisor, endring av vedtekter, og beslutninger om selskapets kapital. Styremøtet er styrets eget møte, der styret selv forvalter løpende forhold som signatur, prokura og ansettelse av daglig leder.
Enkelte saker kan høre til begge deler, avhengig av hva vedtektene eller tidligere vedtak sier – signatur er et typisk eksempel, der det normalt er styret som tildeler signatur, men der fullmakten i seg selv kan være fastsatt av generalforsamlingen. Er du usikker på hvilket organ som gjelder for din konkrete situasjon, anbefaler vi å sjekke selskapets vedtekter, eller ta kontakt med en rådgiver.
